企業(yè)應該在每日終了進行現(xiàn)金收支結(jié)算、財產(chǎn)清查,清查的結(jié)果應編制現(xiàn)金盤點報告單。如果發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或現(xiàn)金溢余,應怎么做賬?
庫存現(xiàn)金的短缺和溢余賬務處理
1.現(xiàn)金短缺賬務處理
由責任人賠償或保險公司賠償:
(1)短缺時:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金
(2)經(jīng)批準后:
借:其他應收款
貸:待處理財產(chǎn)損溢
現(xiàn)金短缺查明原因后發(fā)現(xiàn)是由責任人賠償或保險公司賠償?shù)牟糠?,應該通過其他應收款進行核算。
舉個例子,A企業(yè)在進行現(xiàn)金盤點時發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金短缺100元,經(jīng)批準出納作為責任人,需賠償50元,其余短缺的50元屬于無法查明原因。
這時的會計處理就是:
借:待處理財產(chǎn)損溢 100
貸:庫存現(xiàn)金 100
經(jīng)批準后:
借:其他應收款 50
管理費用 50
貸:待處理財產(chǎn)損溢 100
無法查明原因:
(1)短缺時:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金
(2)經(jīng)批準后:
借:管理費用
貸:待處理財產(chǎn)損溢
現(xiàn)金短缺無法查明原因的,應該通過管理費用進行核算。
2.現(xiàn)金溢余賬務處理
應支付給有關人員或單位的部分:
(1)溢余時:
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
(2)經(jīng)批準后:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:其他應付款
應支付給有關人員或單位的部分,應通過其他應付款核算。
無法查明原因的部分:
(1)溢余時:
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
(2)經(jīng)批準后:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:營業(yè)外收入
屬于無法查明原因的,應通過營業(yè)外收入進行核算。
現(xiàn)金相關賬務處理
對于現(xiàn)金的賬務處理,企業(yè)需要設置現(xiàn)金總賬對企業(yè)庫存現(xiàn)金進行總分類核算;設置現(xiàn)金日記賬對企業(yè)庫存現(xiàn)金進行明細分類核算。
通過設置“庫存現(xiàn)金”科目,反映企業(yè)實際持有的庫存現(xiàn)金的金額?,F(xiàn)金的增加登記在庫存現(xiàn)金的借方,現(xiàn)金的減少登記在庫存現(xiàn)金的貸方,期末余額一般在庫存現(xiàn)金的借方。
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