企業(yè)生產運營過程中會發(fā)生各種各樣的費用支出,對于一些沒有正式發(fā)票的費用,正確的報銷方式的是什么?
無發(fā)票費用的報銷處理
(1)由責任人提供發(fā)票來報銷,在提供不了發(fā)票,公司認可這筆費用的情況下,可以以暫估入賬的方式處理,但要提供相應說明。暫估入賬的費用在納稅申報時要做調整,不可以在所得稅前扣除。
(2)在無法證明費用真實發(fā)生,其他應收款又確定收不回來的情況下,可以計提壞賬準備。當然壞賬準備也不能在所得稅前扣除。
普及兩個概念:①沒有發(fā)票能不能報銷;②費用能不能在所得稅前扣除。這倆個概念是不一樣的。費用發(fā)生了且能提供佐證的,有沒有發(fā)票沒關系,會計都應將之作為費用處理。稅務要求更嚴格,不僅要求費用必須真實發(fā)生,還需要提供發(fā)票做佐證。
如果費用真實發(fā)生了,即便沒有發(fā)票,會計做賬可以作為費用處理,但不得在所得稅前扣除。
無發(fā)票的費用如何做賬?
1、企業(yè)發(fā)生費用無發(fā)票時,會計分錄為:
借:預付賬款(或其他應收款等科目)
貸:銀行存款
2、待企業(yè)取得發(fā)票后,會計分錄為:
企業(yè)為一般納稅人且取得增值稅專用發(fā)票時:
借:管理費用(根據(jù)費用所屬部門計入對應科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款(或其他應收款等科目)
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