原始憑證主要用于記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,分為自制原始憑證、外來(lái)原始憑證等。填制原始憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)具備哪些內(nèi)容?
原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容有哪些?
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的不同而有所差異,但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
(5)接受憑證單位名稱;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。
原始憑證分為哪幾類?
按取得來(lái)源分類
1、原始憑證按取得的來(lái)源可分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。
2、自制原始憑證是本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人填制的憑證。例如:倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的人庫(kù)單、領(lǐng)料部門填制的領(lǐng)料單、出差人員填制的差旅費(fèi)報(bào)銷單等等。
3、外來(lái)原始憑證是與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),從外單位取得的憑證。例如:購(gòu)貨時(shí)取得的發(fā)票,出差人員報(bào)銷的車票、飛機(jī)票、住宿費(fèi)收據(jù)等等。
按填制手續(xù)分類
1、原始憑證按填制手續(xù)可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。
2、一次憑證是指填制手續(xù)一次完成,一次記錄一項(xiàng)或若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證,已填列的憑證不能重復(fù)使用。
外來(lái)的原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證中的收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等等都是一次憑證。
3、累計(jì)憑證是在一定時(shí)期內(nèi),在一張憑證上,連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,隨時(shí)計(jì)算累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),以便按計(jì)劃或限額進(jìn)行控制。制造業(yè)的限額領(lǐng)料單是典型的累計(jì)憑證。
4、匯總憑證是將一定時(shí)期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證匯總起來(lái)編制的原始憑證。例如:工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等等。
原始憑證審核規(guī)定有哪些?
1、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。
2、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
3、對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
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