企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記賬憑證,是會(huì)計(jì)人員登記賬簿的直接依據(jù)。根據(jù)記賬憑證,應(yīng)如何登記明細(xì)分類賬?
根據(jù)記賬憑證如何登記明細(xì)賬?
1、確認(rèn)記賬是否準(zhǔn)確
第一需要我們做好的記賬憑證拿出來,進(jìn)行審核,在我們確定記賬憑證沒有錯(cuò)誤之后就可以開始登記明細(xì)賬了;
2、逐筆登記明細(xì)賬
然后需要按照所做的分錄將科目一個(gè)一個(gè)地往明細(xì)賬中進(jìn)行錄入,并進(jìn)行逐筆登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),整個(gè)過程務(wù)必認(rèn)真仔細(xì),否則容易出查錯(cuò)。
3、戳本月結(jié)轉(zhuǎn)章
每個(gè)月結(jié)束之后都有在下面的空行蓋上“本月合計(jì)”的章,表示這個(gè)月已經(jīng)結(jié)束了,然后借貸方都統(tǒng)計(jì)出合計(jì)數(shù)填寫在下方;
4、每月結(jié)出余額
每個(gè)月月底,都需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)科目的借方和貸方數(shù)據(jù),接下來結(jié)出余額,并在本月結(jié)轉(zhuǎn)的欄目中進(jìn)行填寫,記得最后借方貸方的余額需要寫好。
5、登記完畢劃紅線
當(dāng)我們登記完畢后,就需要進(jìn)行劃紅線了,劃紅線的規(guī)定是月結(jié)劃單條紅線,季結(jié)或年結(jié)劃雙條紅線。如此一來,我們的明細(xì)賬就這樣登記結(jié)束了。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
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