在日常工作生活中,我們都會接觸到不少關(guān)于付款和發(fā)票之間的事情,買個東西老板會跟你說不開發(fā)票給你打個折;在工作上,你為公司購買物品也會接觸到是老板給我先開發(fā)票我再付錢,還是付了錢再開發(fā)票等付款和發(fā)票之間的問題。那么今天就來跟大家談?wù)勔恍┏R姷那樾蜗?,到底該怎么進(jìn)行處理。
我已經(jīng)付款了,對方不開票怎么做賬?
我們在日常生活工作中會經(jīng)常遇到購買物品或者簽訂協(xié)議等情形,付款了但是收款方不開票的情況,就會疑惑需不需要進(jìn)行賬務(wù)處理?
這時我們需要清楚,已經(jīng)付了款,證明實(shí)際已經(jīng)發(fā)生了費(fèi)用,不管有沒有開發(fā)票,這都需要進(jìn)行賬務(wù)處理,可以把它計入管理費(fèi)用等科目。
會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用等 貸:銀行存款等
我們可以來看個例子:
甲公司和乙公司簽訂房屋租賃合同,租賃房屋的時間為2020年1月至2020年12月,乙公司將一間辦公室租賃給甲公司,年租金為12萬元,甲公司在租賃開始的第一個月就把1年的房子一次性付清,但是沒有開具發(fā)票。甲公司賬務(wù)處理會計分錄如下:
1、2020年1月
借:預(yù)付賬款 12萬元 貸:銀行存款 12萬元
借:管理費(fèi)用 1萬元 貸:預(yù)付賬款 1萬元
2、2020年2月-2020年12月借:管理費(fèi)用 1萬元 貸:預(yù)付賬款 1萬元
客戶沒有給我按照開票金額結(jié)算
有很多會計也會遇到這樣的麻煩,客戶購買產(chǎn)品,連該付的金額發(fā)票都已經(jīng)開好了,但后來客戶和老板協(xié)商,實(shí)際付款只付了一部分,有一部分款項就不支付了,此時會計就很頭疼,不知道該怎么進(jìn)行賬務(wù)處理。
以下有3種做法可以解決:
做法一:我們可以雙方進(jìn)行協(xié)商,重新簽訂合同或者是補(bǔ)充協(xié)議,然后再把原發(fā)票要回來再給對方開實(shí)際付款金額的發(fā)票。會計分錄如下:
收到作廢發(fā)票時,會計分錄如下:借:應(yīng)收賬款 紅字 貸:主營業(yè)務(wù)收入 紅字 應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 紅字
重新給對方開具正確金額的發(fā)票,會計分錄如下:借:應(yīng)收賬款 貸:主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
做法二:雙方也可以簽訂一份現(xiàn)金折扣協(xié)議,按照現(xiàn)金折扣之后的金額進(jìn)行賬務(wù)處理。會計分錄如下:
使用現(xiàn)金折扣協(xié)議,就會少收一部分錢,我們可以把它計入財務(wù)費(fèi)用,那么會計分錄如下:借:銀行存款
財務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)收賬款
做法三:如果對方不愿意給你退回原來的發(fā)票,那么以上兩種做法都沒辦法進(jìn)行了,那只能掛在應(yīng)收賬款里邊,待到日后進(jìn)行壞賬處理了。
票都已經(jīng)開出去了,客戶不付款怎么辦?
我們在工作中也會經(jīng)常遇到:甲公司和乙公司達(dá)成了協(xié)議,甲公司先給乙公司開票,乙公司后續(xù)再給甲公司打款,可有時候甲公司卻遲遲不打款,可乙公司又拿著甲公司的發(fā)票去稅局抵扣,這時候能不能開紅字發(fā)票進(jìn)行紅沖?
我們可以來看看增值稅的相關(guān)規(guī)定:
從規(guī)定我們可以看出,如果是開了增值稅專用發(fā)票,想開具紅字發(fā)票,也是要滿足一定的要求都可以,不是想開就可以開的。
我們也可以一起來看看企業(yè)所得稅的相關(guān)規(guī)定:
根據(jù)上面的規(guī)定,我們可以知道,按照企業(yè)所得稅收入的確認(rèn)原則,不管你款項是否到賬,只要滿足了上述4個條件就必須確認(rèn)收入。而符合收入確認(rèn)條件的,肯定是不能開紅字發(fā)票沖掉的,如果對方不支付款項,合法合規(guī)的做法是計提壞賬損失,如果證實(shí)該款項無法收回,按照所得稅相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)備相應(yīng)資料,做為資產(chǎn)損失稅前扣除。
因此,為了避免這些不必要的我們,我們在前期的時候做好一些保護(hù)措施,保障合法利益,如對于先開發(fā)票后付款的行為,簽訂完善的買賣合同,在合同里標(biāo)注好;或者未付款證據(jù)的保存;對于往來賬款的實(shí)時追查等。
不開票能打折,這發(fā)票我開還是不開
我們經(jīng)常會遇到這種商家促銷的套路,買東西如果你不開票就給你打個折又或者給你送點(diǎn)其他禮品,有小伙伴就會猶豫了,那我到底選擇哪個好?
我們可以看一下相關(guān)政策依據(jù):
從政策中我們可以看出,我們理應(yīng)索取發(fā)票,要不然就會讓商家有機(jī)可乘偷逃稅款。
客戶不需要發(fā)票,那還要不要開
很多時候客戶買東西都是日常使用,無需用到發(fā)票,客戶就不要發(fā)票,作為老板,就會糾結(jié)這張發(fā)票到底還要不要開?不開的話屬不屬于偷稅漏稅行為?
遇到這種情況,是不屬于偷稅漏稅行為的,但是并不代表能不開票。根據(jù)《發(fā)票管理辦法》的相關(guān)規(guī)定:銷售時,包括提供應(yīng)稅勞務(wù)時,都是一定要向客戶開具發(fā)票的。
開具發(fā)票客戶不需要,我們可以自己保存好,以免后期客戶回來索取發(fā)票,如果此時再開,就是屬于違規(guī)行為。根據(jù)《發(fā)票管理辦法》的相關(guān)規(guī)定:有1萬元以下罰款的風(fēng)險。事后也補(bǔ)開專用發(fā)票。
8種情形無需發(fā)票都可以企業(yè)所得稅稅前扣除
說了這么多,小伙伴肯定也想知道哪些情況下不用開票就可以企業(yè)所得稅稅前扣除的,所以給大家羅列了一個表格,下面8種情形是無需發(fā)票即可企業(yè)所得稅稅前扣除:
付款和開發(fā)票到底哪一個先?
我們很多時候會糾結(jié)到底付款和開票哪個先行的問題,其實(shí),我們可以從法律上進(jìn)行了解,在通常情況下,發(fā)票不是完稅憑證,它是收付款憑證,所以一旦你給客戶開了發(fā)票,就默認(rèn)你是因為收到了客戶款項,你才給客戶開了票。
可往往很多時候,會遇到讓你先開票再付款的客戶,這時候就很苦惱,怕開了票之后客戶不付款,因此我們妥當(dāng)?shù)淖龇ㄟ€是在合同里約定先付款后才開票的說明,以免后期發(fā)生爭執(zhí)。
當(dāng)然,不管是付款方還是開票方,都做到誠信第一是最好的,這樣就不會存在這些問題了。
本文為會計交流圈公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:清心。
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