會計人員處理記賬憑證時,需掌握正確編號的方法,這樣有利于后續(xù)進行記賬憑證的核對工作。
記賬憑證編號方法
1、將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第××號;
2、分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進行編號,也就是將它們分別編為收字第××號、付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號;
3、按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號,分別編為現(xiàn)收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號。當(dāng)月記賬憑證的編號,可以在月末或裝訂憑證時填寫,也可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常情況下,不得跳號、重號,一張記賬憑證編一個號。
應(yīng)對業(yè)務(wù)量大的單位時,我們可以按照本單位記賬憑證編號的方法,使用"記賬憑證編號單",事先在編號單上印滿順序號、編號時每使用一個就及時銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數(shù)清晰明了,方便后續(xù)的審核。
當(dāng)我們在處理復(fù)雜的會計事項時,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應(yīng)編寫分號,就是說在原編記賬憑證號碼后面用分數(shù)的形式對其進行表示。
記賬憑證日期的填寫方法
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證基本內(nèi)容
1.填制憑證的日期;
2.憑證編號;
3.經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;
4.會計科目;
5.金額;
6.所附原始憑證張數(shù);
7.填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。
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