企業(yè)購進商品時,可向銷貨方索取相應的增值稅發(fā)票。那么當出納人員收到發(fā)票時,應如何審核發(fā)票的合法性和合規(guī)性?
發(fā)票的合法性和合規(guī)性如何審核?
1、發(fā)票填制的內容是否與發(fā)票種類相符合。
2、發(fā)票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。
3、票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。
4、票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。
5、從票據印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。
6、同一本票據號碼的排列先后順序與該票據的填制日期是否合理。
7、票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。
發(fā)票審核注意事項
一、發(fā)票監(jiān)制章
現行使用的發(fā)票監(jiān)制章一共有3種:
1、上環(huán)刻制“全國統一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中間刻制“省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市”名稱,下環(huán)刻制“國家稅務總局監(jiān)制”。
2、上環(huán)刻制“全國統一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中間刻制“國家稅務總局”字樣,下環(huán)刻制“xxx稅務局”字樣。
3、上環(huán)刻制“全國統一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下環(huán)刻制“國家稅務總局監(jiān)制”。
注意:汽運通用機打發(fā)票部分省份(如上海)無監(jiān)制章,同樣可作為報銷憑證。
二、票面信息
票面信息的完整性檢查,是發(fā)票取得時必須關注的重點。票面信息主要包括:購買方信息,密碼區(qū),發(fā)票號,開票日期,商品名稱,規(guī)格型號,數量,單價,金額,稅率,大小寫,收款人,復核人,開票人,備注,發(fā)票專用章等。
注意:
1.發(fā)票票面信息不全,錯誤或涂改的發(fā)票無效。
2.提供增值稅專用紙質發(fā)票時必須同時提供抵扣聯和發(fā)票聯。
3、購貨方信息
對于需要填寫購貨方信息的發(fā)票:
購貨方信息一般包含4項內容:
1、名稱:公司名稱應與公司營業(yè)執(zhí)照上的全稱一致,個人姓名應與身份證上名字一致,無錯字。
2、納稅人識別號:與公司營業(yè)執(zhí)照上統一社會信用代碼一致,多寫、少寫、錯寫均不行。
3、地址、電話:營業(yè)執(zhí)照上的注冊地址(經營地與注冊地址不一致,填寫注冊地址);電話號碼為稅務登記的電話號碼。
4、開戶行及賬號:稅務局備案的開戶銀行和銀行賬號。
注意:
(1)開具增值稅專用發(fā)票的,地址、電話、開戶行及賬號必須全部填寫完整準確。
(2)開具增值稅普通發(fā)票,除1,2項必須填寫外,其他項可以不填寫,如果填寫必須填寫準確。
(3)購貨方是個人時,有名稱即可。
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