原始憑證是企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所取得的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證,審核原始憑證時(shí),需要注意哪些方面的內(nèi)容?
原始憑證審核內(nèi)容
對(duì)于審核憑證過(guò)程中,需注意諸多內(nèi)容,具體如下:
1、有關(guān)審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否合規(guī)
主要核實(shí)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與實(shí)際情況相符;憑證必須具備的基本內(nèi)容是否填寫齊全,文字和數(shù)字是否填寫正確、清楚;有關(guān)人員是否簽字蓋章,審核中若發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況、手續(xù)不完備或數(shù)字計(jì)算不正確的原始憑證,應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦部門或人員,要求他們予以補(bǔ)辦手續(xù);
2、審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合理、合法
主要檢查其涉及的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)政策的規(guī)定,是否存在違法亂紀(jì)的行為;
3、相關(guān)技術(shù)性審核
主要審核會(huì)計(jì)人員在憑證處理時(shí)的技術(shù)操作問(wèn)題,審核原始憑證的摘要和數(shù)字及其他項(xiàng)目是否填寫正確、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)是否填寫正確,若有差錯(cuò),應(yīng)退回經(jīng)辦人員予以更正;
4、相應(yīng)的憑證處理手續(xù)等是否完備:
出納人員在辦理收款或付款后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。
原始憑證是什么?
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。
1、按照來(lái)源不同分類:
(1)外來(lái)原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)時(shí),從外單位取得的憑證。
(2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。
2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:
自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。
(2)累計(jì)憑證:累記憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作,又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。
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