加油卡充值怎么做賬務(wù)處理？

　　單位用車時(shí)，一般都會(huì)先充值加油卡，然后用加油卡支付車輛使用的油費(fèi)，這樣一來員工可憑借取得的合規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。那么加油卡充值時(shí)，如何做賬？

　　加油卡充值如何做賬？

　　根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務(wù)總局令第2號(hào))有關(guān)規(guī)定：

　　與其他商業(yè)預(yù)付卡不同，企業(yè)購買加油卡充值時(shí)所開具的增值稅普通發(fā)票不能抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅，也不能做所得稅稅前扣除，但是在實(shí)際消費(fèi)完成后，可以憑借加油卡或加油憑證回籠紀(jì)錄向加油索取增值稅專用發(fā)票。

　　預(yù)售單位在發(fā)售加油卡或加油憑證時(shí)可開具普通發(fā)票，如購油單位要求開具增值稅專用發(fā)票，待用戶憑卡或加油憑證加油后，根據(jù)加油卡或加油憑證回籠記錄，向購油單位開具增值稅專用發(fā)票。

　　1、加油卡充值時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：預(yù)付賬款——XX公司

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金等

　　2、月末消費(fèi)完，全部用于增值稅抵扣項(xiàng)目，會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用

　       　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額

　       　貸：預(yù)付賬款——XX公司

　　3、月末消費(fèi)完，全部未用于增值稅可抵扣項(xiàng)目，會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：預(yù)付賬款——XX公司

　　怎么判斷加油費(fèi)發(fā)票的合規(guī)性？

　　加油費(fèi)發(fā)票的合規(guī)性，可從以下四點(diǎn)來判斷：

　　1、成品油發(fā)票左上角必須有“成品油”三個(gè)字。

　　2、發(fā)票上必須有商品和服務(wù)稅收分類編碼，且編碼是屬于成品油大類的。

　　3、成品油發(fā)票“數(shù)量”不能為0(紅字發(fā)票除外)，“單位”必須是“噸”或“升” 。

　　4、發(fā)票上必須有購買方納稅人識(shí)別號(hào)(除了購買方為個(gè)人和非企業(yè)性單位以外)。