會計工作中,經(jīng)常要處理預收賬款和預付賬款的實務問題,預收賬款,簡單理解為預先收取貨款;預付賬款,簡單理解為預先支付貨款定金,兩者應如何區(qū)分?
預收賬款和預付賬款區(qū)別
1、預收賬款科目屬于負債類科目,增加記貸方,減少記借方;預付賬款屬于資產(chǎn)類科目,增加記借方,減少記貸方。
2、預收賬款就是提前收款,是指銷貨單位還未發(fā)出貨物或者提供勞務,預先向購貨單位收取一定的款項。而預付賬款是提前付款,是指購貨單位還未收到貨物或者享受勞務,已經(jīng)支付了銷貨單位一定的款項。
3、預收賬款主要核算預收的貨款和定金,而預付賬款主要核算預付的貨款和定金。
其實預收賬款和預付賬款很好區(qū)分,預付是還未收到貨,你已經(jīng)向他人支付貨款了,他人未發(fā)貨的,賬款仍然屬于你的資產(chǎn)。而預收是你發(fā)貨之前,已經(jīng)收取了對方的貨款,若是對方改變購買意向了,收取的貨款是需要向?qū)Ψ酵诉€的,這是屬于你的一項負債。
預收賬款和預付賬款涉及的會計分錄
1、公司購買貨物,先付款但貨物還沒到:
預付款時:
借:預付賬款
貸:銀行存款
收到貨時:
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅)
貸:預付賬款
2、公司銷售貨物,先收取貨款,貨物未發(fā)出:
預收款時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
發(fā)貨時:
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
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