企業(yè)購進貨物或者商品時,一般需預(yù)付一部分款項,作為定金。對于企業(yè)預(yù)付的錢,應(yīng)怎么做賬務(wù)處理?
企業(yè)預(yù)付的錢怎么做賬?
企業(yè)預(yù)付的款項為主營業(yè)務(wù)相關(guān)款項的,應(yīng)通過“預(yù)付賬款”科目核算;預(yù)付非主營業(yè)務(wù)相關(guān)款項的,應(yīng)通過“其他應(yīng)收款”科目核算。具體處理如下:
1、企業(yè)預(yù)付主營業(yè)務(wù)款項的會計分錄為:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
2、 企業(yè)預(yù)付非主營業(yè)務(wù)款項的會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
預(yù)付賬款是什么意思?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等,也是公司債權(quán)的組成部分。
預(yù)付賬款是資產(chǎn)科目,核算的是預(yù)付賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)可按供貨單位進行明細核算。該科目期末一般為借方余額,反映企業(yè)預(yù)付的款項,如為貸方余額,則反映企業(yè)尚未補付的款項。為了加強對預(yù)付賬款的管理,一般應(yīng)單獨設(shè)置會計科目進行核算,預(yù)付賬款不多的企業(yè),也可以將預(yù)付的貨款記入“應(yīng)付賬款”科目的借方。
企業(yè)的預(yù)付賬款不得計提壞賬準備。但是,如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)己經(jīng)發(fā)生改變,或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因己經(jīng)無望再收到所購貨物的,應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并按規(guī)定計提壞賬準備。
沖減預(yù)付賬款的賬務(wù)處理
沖減預(yù)付賬款,則可以直接調(diào)整,但調(diào)整時應(yīng)的會計分錄:
借:預(yù)付賬款 (藍數(shù))
貸:應(yīng)付賬款 (紅數(shù))
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