在職場(chǎng)中,做任何事情都講究方法和技巧,尤其是在會(huì)計(jì)行業(yè)中,像出納、會(huì)計(jì)崗位工作更需要仔細(xì)、認(rèn)真、沉穩(wěn)的態(tài)度才能做得好,不然就會(huì)容易出錯(cuò)惹上麻煩,今天,會(huì)計(jì)網(wǎng)就分享幾個(gè)出納日常工作實(shí)操小技巧,希望對(duì)大家有所幫助。
1、收付現(xiàn)金
雖說(shuō)現(xiàn)在大家都普遍使用線上支付的方式進(jìn)行支付或交易,不過(guò)在出納崗位,日常還是接觸比較多需要現(xiàn)金支付的事宜。一旦遇到現(xiàn)金支付情形,出納人員就需要多加注意,建議能夠與對(duì)方當(dāng)面點(diǎn)清楚現(xiàn)金數(shù)額,核對(duì)好數(shù)目,避免出錯(cuò)。
2、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票要核查好
在日常工作中,出納人員也會(huì)經(jīng)常與發(fā)票打交道,像企業(yè)的同事、領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)使用發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo)。作為出納人員務(wù)必要仔細(xì)核查清楚這類(lèi)需要報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票,是否符合國(guó)家規(guī)定規(guī)范,比如抬頭與企業(yè)名稱不符的、大小寫(xiě)金額不一致的、發(fā)票沒(méi)有蓋章等,均不能接收。對(duì)于這類(lèi)發(fā)票除了問(wèn)題的,出納人員還有義務(wù)去要求對(duì)方將發(fā)票按照規(guī)范重新開(kāi)具。
3、加強(qiáng)對(duì)支票、發(fā)票、收據(jù)的保管
另外,像企業(yè)中的支票、發(fā)票、收據(jù)等其它與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料文件,都是交由出納人員進(jìn)行統(tǒng)一保管的,所以大家在保管時(shí)一定要小心謹(jǐn)慎,因?yàn)檫@類(lèi)資料文件會(huì)比較多,所以為了方便大家存放,建議大家提前分好類(lèi),這樣在拿取的時(shí)候也比較方便。
值得要注意的是,空白的發(fā)票和收據(jù)都不能夠隨便的外借出去,對(duì)于已經(jīng)開(kāi)具的金額并帶出收款的發(fā)票收據(jù),都需要由借用人出具借據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)一登記,以便分清相應(yīng)的責(zé)任。
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