每家公司備用金的支取都是有一定的限額的，比如規(guī)定的零星支出的限額規(guī)定是一千元，但是有的時候，老板就會把剩下的備用金全部拿走了，這時候，多余的備用金有關的記賬憑證怎么做？我們一起來看看吧。
（一）多余的備用金有關的記賬憑證怎么做？
1、直接設置二級科目，不沖銷，這是在公司里很普遍的操作，也可以掛賬到個人的名下，分錄一般是這么做：
借：其他應收款—（個人備用金）
貸：庫存現金
2、老板把剩下的備用金拿走了
借：其他應收款—（老板）
貸：庫存現金
之后就等老板拿發(fā)票來報銷之后再沖銷，或者是：
借：管理費用/銷售費用（具體看領用備用金的部門）
貸：其他應收款—（老板）
最后“其他應收款”科目為0，但是只要查了賬單，就知道，什么人在什么時候報銷過，具體的借方還是要看具體的部門來確定。
（二）退回備用金的分錄應該怎么做？
1、支取備用金時：
借：其他應收款—備用金
貸：銀行存款/庫存現金
2、員工報銷時
借：管理費用（具體看領用部門）
貸：其他應收款—備用金
3、收回備用金時：
借：銀行存款/庫存現金
貸：其他應收款—備用金
以上就是有關備用金的一些會計知識點和分錄，大家在做分錄的時候要注意，報銷這部分，領用的部門和會計科目有關。
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