在平時(shí)的工作中,財(cái)會(huì)人難免都會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,尤其在管理、盤(pán)點(diǎn)資金的過(guò)程中,甚至有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)“錢(qián)少了”的情況,到底庫(kù)存現(xiàn)金比賬面金額少是怎么回事?原因出在哪里?
像上述的問(wèn)題,假如財(cái)會(huì)人自己在盤(pán)點(diǎn)資金的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金少了,但在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)與上次的結(jié)果是一樣的情況,那么這就證明不是現(xiàn)金的問(wèn)題,而是自己的賬務(wù)有問(wèn)題,因此,當(dāng)出現(xiàn)類(lèi)似這樣的情況,財(cái)會(huì)人不妨仔細(xì)檢查一下,看看原因是否都出在這以下幾個(gè)方面。
1、記賬憑證金額有錯(cuò)
關(guān)于庫(kù)存現(xiàn)金比賬面金額少,有不少財(cái)會(huì)人都會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,就是記賬憑證中的金額有錯(cuò),比如付款10000元的,卻少寫(xiě)了個(gè)“0”,變成1000元,或者收款的時(shí)候800元卻寫(xiě)錯(cuò)變成了8000元等,因?yàn)閿?shù)據(jù)上的出錯(cuò),因此就會(huì)造成盤(pán)點(diǎn)資金的時(shí)候出錯(cuò)。
2、應(yīng)付款卻未入賬
現(xiàn)在的金額交易方式可是多種多樣,除了普遍使用網(wǎng)銀交易外,有些企業(yè)還是使用傳統(tǒng)的現(xiàn)金交易方式,所以當(dāng)企業(yè)發(fā)生過(guò)這種交易方式的時(shí)候,財(cái)會(huì)人就需要仔細(xì)想一想,著重排查一下是不是哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了錯(cuò)誤,比如,之前已經(jīng)付了款的資金卻沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行入賬、記賬等情況。這些原因都會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存現(xiàn)金比賬面金額少。
對(duì)此,小編提醒大家,在進(jìn)行現(xiàn)金交易時(shí),會(huì)計(jì)人一定要做好交易記錄,寫(xiě)好收據(jù)并進(jìn)行蓋章,這樣就會(huì)減少錯(cuò)誤了。
其它原因
如果財(cái)會(huì)人排查了上述的情況還是找不到庫(kù)存現(xiàn)金變少的原因,那么就需要從上個(gè)月進(jìn)行細(xì)致的檢查,仔細(xì)核對(duì)好上個(gè)月庫(kù)存現(xiàn)金是否與這個(gè)月是一致的,假如是一樣的話(huà),那就證明是這個(gè)月的金額出現(xiàn)了問(wèn)題,一步一步的去查明原因,相信總會(huì)查到問(wèn)題的所在,假如確確實(shí)實(shí)查找不了原因,那么最后只能由財(cái)會(huì)人自己把缺少的那部分現(xiàn)金掏腰包不回來(lái)了。
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