有時候會計人員實際工作過程中會碰到存貨出現(xiàn)負數(shù)的問題,存貨為負數(shù)的原因一般是什么呢?情況不同,相關(guān)的賬務(wù)處理也不一樣。今天,會計網(wǎng)小編就在此和大家聊聊存貨為什么出現(xiàn)負數(shù)?會計人員該怎么處理?
原因一:在外購存貨已入庫的情況下,但是因發(fā)票沒有收到或者貨款還未支付等緣由,沒有依據(jù)會計準則的相關(guān)規(guī)定,對驗收入庫手續(xù)及時進行辦理,另外也沒有及時入賬。也正是由于銷售或者耗用,存貨發(fā)出且已經(jīng)從賬上轉(zhuǎn)出。也就導致了存貨賬面發(fā)生了未進先出的現(xiàn)象,最后也就出現(xiàn)負數(shù)數(shù)量及負數(shù)余額。
處理方法一:出現(xiàn)以上情況,會計人員可以在每個月月末的時候,對還沒有取得發(fā)票但是實際已經(jīng)入庫貨物做暫估入賬的處理,到了下月初的時候,再沖回即可。暫估會計分錄為:
借:原材料、庫存商品等暫估入庫
貸:應(yīng)付賬款
原因二:存貨出現(xiàn)盤盈的情況。因為沒有對貨物及時進行盤點及相應(yīng)的賬務(wù)處理,所以出現(xiàn)了實際發(fā)出的數(shù)量多于賬上驗收入庫的數(shù)量這一現(xiàn)象。也就是出大于進。最后導致了賬面存貨結(jié)存數(shù)量及余額都為負數(shù)。
處理方法二:出現(xiàn)以上情況,會計人員可根據(jù)企業(yè)會計準則盤盈的相關(guān)規(guī)定進行處理。
原因三:由于會計人員對利潤的調(diào)節(jié)、算賬記賬出現(xiàn)差錯,出現(xiàn)了存貨多轉(zhuǎn)發(fā)出數(shù)量及少轉(zhuǎn)發(fā)出成本的現(xiàn)象。最后期貨存貨賬結(jié)存數(shù)量成了負數(shù),而余額為藍字。
處理方法三:出現(xiàn)以上情況,如果數(shù)量是賬實相符的,只有金額為負數(shù),那么有可能是之前下賬時單價過高引起的。這種情況下,會計人員應(yīng)當以企業(yè)會計準則相關(guān)規(guī)定為依據(jù),將其作為會計差錯進行相應(yīng)的調(diào)整即可。
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