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內(nèi)部審計溝通協(xié)調(diào)方式有哪些

2023-01-03 15:36  責編:家誼  瀏覽:721
來源 會計網(wǎng)
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  內(nèi)部審計工作中,溝通協(xié)調(diào)方式主要分為一般溝通協(xié)調(diào)方式和特別溝通協(xié)調(diào)措施,具體如下:

內(nèi)部審計溝通協(xié)調(diào)方式有哪些

一般溝通協(xié)調(diào)方式

  1、口頭溝通協(xié)調(diào)。

  口頭溝通協(xié)調(diào)是指審計組組長以口頭語言與審計組成員、相關單位人員進行的溝通協(xié)調(diào)。如:通過詢問來了解與審計相關的情況,通過會談解決審計中遇到的問題,通過調(diào)查獲得審計需要的信息,通過討論細化審計實施方案、審計重點與方法,通過解答協(xié)調(diào)統(tǒng)一審計實施的不同意見等。

  2、書面溝通協(xié)調(diào)。

  書面溝通協(xié)調(diào)是指審計組組長以書面文字與審計組成員、相關單位人員進行的溝通協(xié)調(diào)。如,向被審計單位送達審計通知書、審計證據(jù)材料、審計報告征求意見書以及審計結果文書,向被審計單位的關聯(lián)單位和金融機構發(fā)送銀行賬戶和往來賬款函證,請外部專家和公證機構對專項業(yè)務做出鑒定結論和勘驗筆錄,向?qū)徲嫏C關領導、法規(guī)處以及審計業(yè)務會議等提交審計實施方案、審計報告征求意見稿、被審計單位反饋意見及審計組書面說明等。

  3、傳媒溝通協(xié)調(diào)。

  傳媒溝通協(xié)調(diào)是指審計組成員和相關單位人員運用現(xiàn)代信息技術手段進行的溝通協(xié)調(diào)。隨著計算機網(wǎng)絡技術的普及,人們的溝通協(xié)調(diào)方式正悄然改變。在審計系統(tǒng)內(nèi)部,審計署部署實施的OA辦公管理系統(tǒng)具有信息互動、溝通協(xié)調(diào)的功能,實行小型聯(lián)網(wǎng)的AO現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)和正在試行的聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),也為審計組成員之間、審計組與被審計單位之間進行溝通協(xié)調(diào)提供了技術支持。

特別溝通協(xié)調(diào)措施

  1、做細審前調(diào)查溝通協(xié)調(diào)。

  開展審前調(diào)查既是審計署六號令規(guī)定的審計項目實施的首要控制環(huán)節(jié),也是與被審計單位及相關部門和單位進行溝通協(xié)調(diào)的開始。審計人員開展審前調(diào)查,要了解審計意圖,明確審計要求。要向被審計單位告知審計項目實施時間,熟悉相關人員,了解聯(lián)系方式,掌握財務管理情況,查閱往年審計情況,為制定針對性的審計實施方案積累充分的信息資料等。

  2、開好進點溝通協(xié)調(diào)會議。

  審計人員帶隊進駐被審計單位時,應要求被審計單位召集內(nèi)部機構和相關人員,召開審計進點見面會。會上,應全面公示審計監(jiān)督的職能職責與審計雙方的權利與義務,詳細說明實施審計的目的、性質(zhì)和具體安排,嚴肅強調(diào)審計工作紀律和文明審計承諾等。通過開好進點見面會,引起被審計單位領導對審計工作的高度重視,促進相關人員支持配合審計工作。應要求審計雙方提供相互承諾,即被審計單位對提供資料的真實性、完整性做出承諾,審計組成員對審計紀律和文明審計做出承諾。

  3、建立定期溝通協(xié)調(diào)制度。

  審計人員在審計項目實施過程中,一方面,要建立定期溝通協(xié)調(diào)制度,組織交流并協(xié)調(diào)審計進度和重點,討論和解決審計遇到的矛盾和困難,研究并商定實施審計的辦法與對策,確保審計項目按照預定方案順利實施,并積極向縱深突破;另一方面,要與被審計單位建立定期溝通協(xié)調(diào)制度,特別是開展送達審計時,要定期進行溝通協(xié)調(diào),聽取對有爭議審計事項的解釋說明,深入查清審計涉及的事實真相,盡力將審計事實不確定、審計取證有瑕疵的問題解決在審計實施階段。此外,審計人員應定期加強與上下級和兄弟審計機關之間的溝通協(xié)調(diào),共享審計信息資源。

  4、履行報告溝通協(xié)調(diào)程序。

  審計人員在草擬審計報告時,應召開審計專題碰頭會,讓審計組各成員介紹審計發(fā)現(xiàn)問題的來龍去脈,確保審計報告起草人全面把握審計事實,客觀反映審計情況,準確做好審計定性。應充分聽取被審計單位對審計報告的不同意見,對其補充說明確有道理的,應積極采納并追加搜集相關證據(jù),對其理解有誤或強詞奪理的,應耐心宣傳財經(jīng)法紀及其嚴肅性。在將草擬審計報告送交審計機關所在部門和法制機構復核時,應主動與相關人員溝通協(xié)調(diào),及時解決審計事實不清、定性不準、適用法規(guī)不當?shù)膯栴}。

  5、強化審計整改溝通協(xié)調(diào)。

  在發(fā)送審計結果文書后,審計組組長應在一定期限內(nèi),帶隊到被審計單位進行回訪,督促糾正整改審計查出問題,幫助分析問題成因,幫助完善內(nèi)部制度,促進加強和改進管理。對審計后移交相關部門處理的事項,應與這些部門保持定期聯(lián)系,了解深入查處和追究責任的情況。要通過上述各種形式的溝通協(xié)調(diào),促進鞏固、消化和擴大審計成果。

內(nèi)部審計溝通解釋

  內(nèi)部審計溝通,是指內(nèi)部審計機構與被審計單位、組織適當管理層就審計概括、依據(jù)、結論、決定或建議進行探討和交流的過程。

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