簡單來說,就是企業(yè)賣貨賺的錢、提供服務(wù)收的費,減去進貨成本、員工工資、房租水電等開支后,剩下的利潤(或虧損)都靠這些科目來體現(xiàn)。
舉個咖啡店的例子:
假設(shè)你經(jīng)營一家咖啡店,損益類科目會記錄以下內(nèi)容:
收入類:賣咖啡的收入(主營業(yè)務(wù)收入)、出租閑置設(shè)備的租金(其他業(yè)務(wù)收入);
費用類:咖啡豆采購成本(主營業(yè)務(wù)成本)、員工工資(管理費用)、店鋪電費(銷售費用)。
到年底,所有收入和費用會匯總到“本年利潤”科目,算出這一年是賺了還是賠了。
損益類科目的“兩大核心分類”
損益類科目可分為以下兩類:
(一)收入類科目:企業(yè)“進賬的錢”
主營業(yè)務(wù)收入
定義:企業(yè)核心業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收入。
例子:
咖啡店賣咖啡的收入;
手機廠商賣手機的銷售額。
其他業(yè)務(wù)收入
定義:非核心業(yè)務(wù)但經(jīng)常性發(fā)生的收入。
例子:
咖啡店出租閑置攪拌機的租金;
服裝廠銷售邊角料的收入。
營業(yè)外收入
定義:與日常經(jīng)營無關(guān)的偶然收入。
例子:
咖啡店獲得政府疫情補貼5萬元;
清理廢舊設(shè)備變賣收入2000元。
(二)費用類科目:企業(yè)“花出去的錢”
主營業(yè)務(wù)成本
定義:直接用于生產(chǎn)或采購商品的成本。
例子:
咖啡店采購咖啡豆、牛奶的費用;
手機廠商采購芯片的成本。
期間費用
銷售費用:推廣和銷售相關(guān)的開支(如廣告費、店員提成);
管理費用:行政后勤開支(如店長工資、辦公室耗材);
財務(wù)費用:貸款利息、銀行手續(xù)費。
其他費用
資產(chǎn)減值損失:存貨過期或設(shè)備貶值的損失(如咖啡豆受潮報廢);
所得稅費用:企業(yè)利潤應(yīng)繳納的稅款。
損益類科目的“特殊成員”
公允價值變動損益
定義:持有的投資或資產(chǎn)因市價波動產(chǎn)生的盈虧。
例子:咖啡店購買的上市公司股票市值上漲1萬元(未賣出)。
以前年度損益調(diào)整
定義:糾正往年賬務(wù)錯誤導致的利潤變動。
案例:2023年發(fā)現(xiàn)2022年漏記一筆1萬元收入→調(diào)整后需補繳稅款并修改報表。
損益類科目的會計處理流程
以咖啡店為例:
記錄收入(賣出100杯咖啡,單價30元):
借:庫存現(xiàn)金3,000元
貸:主營業(yè)務(wù)收入3,000元
記錄成本(消耗咖啡豆等原料2,000元):
借:主營業(yè)務(wù)成本2,000元
貸:原材料2,000元
月末結(jié)轉(zhuǎn)損益:
借:主營業(yè)務(wù)收入3,000元
貸:本年利潤3,000元
借:本年利潤2,000元
貸:主營業(yè)務(wù)成本2,000元
最終“本年利潤”科目余額1,000元即為當月盈利。